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          解決方案  
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          金蝶教育部門解決方案
          發表時間:2010-04-22 瀏覽:5487

          教育部門解決方案


           

          教育部門解決方案簡介
           
            現階段,教育部門在財務管理過程中存在著財務制度不健全、財務收支隨意、國有資產流失和浪費嚴重、財務監督和評價機制不健全等現象。當前,教育部門財務管理還處在相對傳統的分散管理模式下,未將現代信息技術廣泛運用于財務管理的過程中,導致同一教育部門內形成信息孤島,財務資料相對割裂,下級單位的財務資料需層層上報、匯總,信息反饋比較遲緩,信息的真實性、準確性無從保證,工作難以進行有效協同,支出績效評價難以實現,財務管理不能建立在科學精準的定量分析之上。因此,教育主管部門的財務控制措施很難進行有效落實,財務管理水平很難提高,財務風險無形加大。
           
            同時隨著政府各個部門信息化建設的完善,以及財政內部部門預算、指標管理、國庫集中支付、非稅收入、政府采購、工資統發等業務管理系統建設的完善,教育部門的財務管理模式也由原來的分散型向集中管理模式轉化。由于實行國庫集中支付改革導致單位資金實行零余額管理、財政代行單位出納職責而引起的單位收支資金流動方向的變動、會計核算信息來源的變動以及政府收支科目改革而引起的行政事業單位會計制度的變動,新的政府收支科目體系新增的經濟分類維度,使得政府總預算會計信息與單位財務信息的關聯程度空前提高,使得原有的財務體系、財務管理方法都必須更新才能滿足現實條件下的財務管理要求。
            金蝶教育部門解決方案以“集中管理、統一開戶、分戶核算”的管理模式提供預算管理、財務核算、報表、查詢分析、工資管理、報賬及資金管理、資產管理、內部審計、稽核管理、會計檔案管理、協同平臺等內容,金蝶教育部門解決方案借助現代信息技術,強化財務管理工作中的計劃、控制職能,以資金的計劃管理和使用為主線,工作執行的組織和控制為重點,財務支付和監督為依托,優化和規范財務管理手段,使政府公共部門基礎信息及財務信息實現充分共享,消除信息孤島,使教育部門逐步形成體現自身特色的管理監控模式,實現對下級直屬單位財務管理中預算、決算、監督、評價等全過程的監督。
           
          教育部門解決方案特點
           
                    集中核算滿足教育部門會計核算核算要求的財務實行集中管理、資金實行報賬制的管理需求;
           
                    財務集中監管滿足新型財政管理體制下教育部門集中核算向財務集中監管轉變需求,既能保證制度、標準強制貫徹又能讓各機關單位、學校在總要求統一的前提下各自制定加強管理的細則,同時不改變各機關、學校位財務核算主體;
           
                    實現教育部門內預算編制上接部門預算編審系統的同時,預算編制與預算執行結合,全面監控管理教育部門類的各項支出;
           
                    集中開戶、分戶核算管理各單位賬戶,達到了教育部門資金的統一監管、主管部門總體掌握各項資金的收、支、余情況; 同時支出管理與資金管理結合,以支出管理達成資金管理的目標;
           
                    細化教育系統單位財務管理與政府財政管理融合細化政府財務管理粒度;
           
                    業務處理、科目設置、報表口徑規范統一,為信息匯總、分析、利用創造條件,杜絕上報數據的隨意性。
           
          教育部門解決方案業務流程
           
          • 預算管理:與財政部門預算編審系統集成可導入人大批復的最終部門預算數形成系統預算支出控制數,同時預算預算完成后可導出部門預算編審系統形成單位預算上報數,符合預算編制“二上二下”的要求,預算執行、預算分析為領導決策提供依據。
          • 報賬及資金管理:報賬及資金管理可設定是否受控于預算,支出的工作流審批既滿足教育系統集中核算的要求也滿足集中監管的要求,同時支出數據通過轉換自動生成憑證,保證賬實一致的同時大大提供了工作效率。
          • 財務核算:能夠靈活滿足憑證、賬簿、報表生成;科目設置簡潔、能實現由于政府收支科目改革而引起的會計制度修改的要求,能滿足教育主管部門統一業務口徑和報表的要求,同時能滿足“校財局管”的財務管理體制需求。
          • 報表管理:報表定制、報表模板下發、報表匯總、報表合并、報表結果導出等。
          • 資產管理:資產管理與資金管理結合;資產日常使用與資產日常管理結合;會計記賬處理與資產卡片登記結合;資產變動處理與賬務處理結合;非轉經資產變動與非轉經收入管理結合,同時滿足教育部門“校產管理”的要求。
          • 工資管理:滿足工資統發要求,工資統發是集中支付的一種支付內容和方式,是政府推行行政、事業人員工資發放方式改革所提出來的要求,政府推行的工資發放方式的改革的基本原則是“三核一代”即“編辦核編、人事核標、財政核資、銀行代發”,工資統發系統處于財政核資與銀行代發之間,因此它最主要的功能把財政安排的工資支出準確、便捷地劃分到每一個個人并相應地做好二個方面的核算,一是核算個人工資的實發數,在應發數地基礎上準確計算各項扣款和個人所得稅;二是要核算工資支出到各單位的、分科目的財政支出數以便于財政和單位進行會計業務處理。
          • 會計檔案管理:這也是實行集中核算所要求的功能,相比教育部門相比于一個大型企業集團所需要的會計檔案管理都有本質的區別,大型企業集團無論下屬單位有多少業務種類多繁雜其會計檔案管理工作都不會比一個教育核算中心的會計檔案更復雜,本質的問題在于一個核算主體中包含了多個法人主體,既要按法人主體立檔歸卷,又要按核算主體立檔歸卷(這和會計核算功能模塊的憑證號的生成機制緊密相關)。
          •  交流與信息發布:財務集中管理是眾多的單位財務集中在一個地方進行業務處理或眾多的單位在廣闊的地域內共用一套系統進行業務處理,集中所產生的政策口徑、業務規則、業務事項、工作銜接、信息發布等諸多需要交流、信息互通的要求也是原來單機版的系統所無法比擬的。
          •  查詢及分析:由于集中多會計主體匯集在核算中心少數會計人員進行會計業務處理,從操作層面看對查詢的要求相比較于傳統的會計核算軟件提出了更高的要求;又由于集中各機關、學校會計信息匯總已經顯得輕而易舉,這就為隨時進行各種分析提供了現實的可能、因而也刺激出更高的分析需求。
          教育部門解決方案業務流程
           
          • 預算管理:與財政部門預算編審系統集成可導入人大批復的最終部門預算數形成系統預算支出控制數,同時預算預算完成后可導出部門預算編審系統形成單位預算上報數,符合預算編制“二上二下”的要求,預算執行、預算分析為領導決策提供依據。
          • 報賬及資金管理:報賬及資金管理可設定是否受控于預算,支出的工作流審批既滿足教育系統集中核算的要求也滿足集中監管的要求,同時支出數據通過轉換自動生成憑證,保證賬實一致的同時大大提供了工作效率。
          • 財務核算:能夠靈活滿足憑證、賬簿、報表生成;科目設置簡潔、能實現由于政府收支科目改革而引起的會計制度修改的要求,能滿足教育主管部門統一業務口徑和報表的要求,同時能滿足“校財局管”的財務管理體制需求。
          • 報表管理:報表定制、報表模板下發、報表匯總、報表合并、報表結果導出等。
          • 資產管理:資產管理與資金管理結合;資產日常使用與資產日常管理結合;會計記賬處理與資產卡片登記結合;資產變動處理與賬務處理結合;非轉經資產變動與非轉經收入管理結合,同時滿足教育部門“校產管理”的要求。
          • 工資管理:滿足工資統發要求,工資統發是集中支付的一種支付內容和方式,是政府推行行政、事業人員工資發放方式改革所提出來的要求,政府推行的工資發放方式的改革的基本原則是“三核一代”即“編辦核編、人事核標、財政核資、銀行代發”,工資統發系統處于財政核資與銀行代發之間,因此它最主要的功能把財政安排的工資支出準確、便捷地劃分到每一個個人并相應地做好二個方面的核算,一是核算個人工資的實發數,在應發數地基礎上準確計算各項扣款和個人所得稅;二是要核算工資支出到各單位的、分科目的財政支出數以便于財政和單位進行會計業務處理。
          • 會計檔案管理:這也是實行集中核算所要求的功能,相比教育部門相比于一個大型企業集團所需要的會計檔案管理都有本質的區別,大型企業集團無論下屬單位有多少業務種類多繁雜其會計檔案管理工作都不會比一個教育核算中心的會計檔案更復雜,本質的問題在于一個核算主體中包含了多個法人主體,既要按法人主體立檔歸卷,又要按核算主體立檔歸卷(這和會計核算功能模塊的憑證號的生成機制緊密相關)。
          •  交流與信息發布:財務集中管理是眾多的單位財務集中在一個地方進行業務處理或眾多的單位在廣闊的地域內共用一套系統進行業務處理,集中所產生的政策口徑、業務規則、業務事項、工作銜接、信息發布等諸多需要交流、信息互通的要求也是原來單機版的系統所無法比擬的。
          •  查詢及分析:由于集中多會計主體匯集在核算中心少數會計人員進行會計業務處理,從操作層面看對查詢的要求相比較于傳統的會計核算軟件提出了更高的要求;又由于集中各機關、學校會計信息匯總已經顯得輕而易舉,這就為隨時進行各種分析提供了現實的可能、因而也刺激出更高的分析需求。
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